Per creare questa guida all'invio di fax da un stampante multifunzione facciamo riferimento alle multifunzioni laser Ricoh, modelli molto accessoriati che comprendono una vasta gamma di opzioni per l’invio fax.
Operazioni preliminari
Alimentazione della multifunzione: la macchina deve essere collegata ad una rete elettrica con le seguenti caratteristiche:
• 220 – 240 V
• 50/60 Hz
• 6 A o superiori.
Controllare che il cavo di alimentazione sia integro e collegato ad una presa che rispetti le caratteristiche sopra elencate, o che sia munito di un adattatore appropriato.
Sicurezza durante l’utilizzo
Quando si vogliono inviare fax con una stampante multifunzione bisogna ricordare che il documento da inviare verrà scansionato con una luce molto potente. Gli occhi vanno riparati dalla luce diretta utilizzando in maniera propria la macchina (ad esempio richiudendo il coperchio quando si utilizza lo scanner piano per acquisire il documento da inviare).
Invio del fax con scanner di tipo ADF
Posizionamento dei documenti,composizione del numero e invio del fax.
Lo scanner ADF ha un meccanismo di alimentatore automatico di documenti. L’ADF è un vassoio inclinato posto esternamente, sul coperchio dello scanner. L’inclinazione serve per tenere la risma di fogli appoggiata al rullo che trascina le pagine a contatto con la testa dello scanner. La risma va sempre sventolata in modo da separare le pagine prima di appoggiarle sul vassoio. Con questo sistema è possibile inviare in una solo volta più fogli (massimo 35 fogli sul vasoio ADF). Ecco come procedere in questo caso:
1. Selezionare la funzione FAX: sul pannello di controllo della multifunzione Ricoh ci sono 3 opzioni, ovvero stampante, fax e fotocopiatrice. L’icona della funzione fax è intuitiva e rappresenta una cornetta del telefono accanto ad un foglio. Una volta selezionato, il led del tasto diventa blu.
2. Assicurarsi che non ci siano documenti appoggiati sullo scanner piano, per evitare conflitti.
3. Caricare il documento appoggiandolo all’ADF secondo il verso indicato (con le scritte/immagini verso l’alto). L’inchiostro dei documenti deve essere asciutto. Il margine superiore delle pagine da inviare deve essere spinto delicatamente verso fino a toccare il rullo di alimentazione.
4. Aggiustare le guide laterali fino al contatto completo con i margini laterali dei documenti da inviare, in modo che il rullo trascini le pagine parallelamente alle guide.
5. Selezionare la funzione FAX.
6. Assicurarsi che non ci siano documenti appoggiati sullo scanner ADF, per evitare conflitti.
7. Aprire il coperchio.
8. Appoggiare il documento da inviare a faccia in giù, con le scritte/immagini verso il vetro. L’inchiostro dei documenti deve essere asciutto. Utilizzare i riferimenti delle guide laterali per centrare il documento, facendo attenzione a utilizzare i riferimenti giusti (es. foglio A4).
9. Chiudere il coperchio.
Invio del fax con scanner piano
Posizionamento dei documenti,composizione del numero e invio del fax.
Una volta che i documenti da inviare sono posizionati correttamente, selezionare il numero del destinatario, quindi premere Mono Start. Ci sono diverse opzioni per la selezione del numero:
1. Digitare il numero utilizzando il tastierino, quindi premere Mono Start;
2. Utilizzare l’opzione One Touch per le chiamate rapide: in questo modo si ha accesso alla lista di numeri abbinati alla funzione di chiamata rapida, che devono essere stati precedentemente memorizzati (v. più avanti);
3. Cercare un numero dalla memoria:
Come memorizzare un numero telefonico.
Memoria One-Touch:
• Premere Menu/Set e la sequenza 2, 3, 1;
• Premere One-Touch per selezionare dove memorizzare il numero;
• Selezionare Fax/Tel; inserire il numero (fino a 20 cifre) poi premere Menu/Set;
• Inserire il nominativo corrispondente (opzionale - fino a 15 caratteri) poi premere Menu/Set;
• Premere Stop/Exit: fine.
Memoria Speed-Dial:
• Premere Menu/Set e la sequenza 2, 3, 2;
• Selezionare sul tastierino la posizione, usando 3 cifre, da 001 a 200, poi premere Menu/Set;
• Selezionare Fax/Tel e premere Menu/Set;
• Inserire il numero (fino a 20 cifre) e premere Menu/Set;
• Inserire il nominativo corrispondente (opzionale - fino a 15 caratteri) poi premere Menu/Set;
• Premere Stop/Exit: fine.
Come selezionare un numero telefonico
Memoria One-Touch:
• Selezionare la funzione Fax
• Caricare il documento
• Premere il tasto One-Touch del numero del destinatario
• Premere Mono/Start: fine.
Memoria Speed-Dial:
• Selezionare la funzione Fax
• Caricare il documento
• Premere Serch/Speed-Dial e poi digitare la prima lettera del nome del destinatario.
• Usare le frecce per esplorare la memoria
• Premere Mono/Start: fine.
